もうひとつは、通常使用の責任・負担義務。共用でありながら専用使用であるのでそこの維持管理を適切にすることが求められます。

終盤は、やってはいけない事例として、バルコニーに物置を設置した例、改造した例、排水ドレンに枯れ草を詰まらせ放置した例などを写真でみせていただきました。

伝達情報量を軽くして、情報を流すほうも読むほうも気軽にできるようにしたほうがいい。老若男女誰でも理事になれるようにします。危機に対して、みんなでできる知恵を出し合います（例として、とあるマンションで高齢者の安否確認のため、元気なときは旗を外に出すということをしている。これも高齢者の安否をみんなで確認しあえる知恵）。

専門的なスキルは、内部（マンション居住者）になかったら、外部に借りる・買うようにします（経験上200戸以上のマンションなら内部で調達できるが、50戸以下なら分母が少なく可能性が低い）。例えば、会計などは外に頼んだほうが、はるかに簡単、スムーズ、確実です。若い人は金のたまごです。子育て中のひとは理事になることは免除して、子育てが開放されたら理事になってもらうということもいいでしょう。

管理組合を使うのがへたなところが多いです。管理組合の知恵を引っ張り出してもらえばいい。そのためには管理委託契約を把握しておくことが大事です。何もかも自分たちでやるのは荷が重い。法定点検（消防、水道、エレベーター）など最低限外部に頼むことが必要なものもあります。管理組合や管理士の知恵を借りて、自分たちの荷を軽くし気軽に運営していくしくみが大事です。

 

理事会のメンバーは５～７人が妥当です。２０人以上になると日程調整もできなくなります。できればご夫婦で参加くださいといっています。ご夫婦だとどちらかが出て、相手につたえることができるからです。ただし、発言力が２倍にはならないことに注意しなければいけません。議事録は５日以内に修正して周知ください。大事な告知は、回覧板ではなく全戸配布です。会議時間は２時間にとどめてください。それ以上は脳が持たないし、喫煙者もがまんの限界です。自己紹介で得意なことをいいあう、動物にたとえるなどして、会社での上下関係を捨て、水平な関係になるようイメージづくりを心がけてください。笑顔と忍耐で集まりを進めていくことを心がけてください。