平成２２年度タイアップ事業（第２回募集分）事前説明会（６/１７）での質疑応答を掲載しました！
平成２２年６月１７日(木)18：30～19：30、住まい情報センター３階ホールにて
平成２２年度タイアップ事業（第２回募集分）の事前説明会を開催しました。
たくさんのご参加、ありがとうございました！
当日の質疑応答と、補足資料を掲載しますので、ご覧ください。
＜質疑応答＞
質問：くらしの今昔館を会場とした場合、入館料はどうなるのですか？
回答：経費として入館料は必要になります。ちなみにくらしの今昔館の入館料は小中学生以下と市内居住の65歳以上は無料、それ以外は600円です。以前くらしの今昔館で実施したタイアップ事業でも大人については入館料を含む参加費をいただきました。
質問：住まい情報センター内（以下、センター）の研修室、ホールの利用可能な時間帯は？
回答：月～土（火曜日を除く）は、９時から２１時、日曜日は１０時～１７時です。ただし、設営・撤収も含めた時間です。
質問：定員はどうやって決めていますか。
回答：定員は、応募する団体に決めていただきます。「企画提案書 様式―３」の目標参加者数がこれにあたります。目標参加者数をどうやって設定するかですが、セミナーなどのように聴講形式のものですと、100人でも50人でも聞いていただけます。どれだけの人数を集めることができるかを考慮して、団体で設定ください。
ワークショップは、スタッフ数やプログラムによって参加者数が規定される場合があります。見学会は、現地会場等のキャパシティから参加者数が規定される場合があります。
質問 過去の実績をみると、申込数が定員を上回っているイベントが多いが、どうしてですか。大幅に下回った場合どうなりますか。
回答 申込者が定員を大幅に下回ったことは今までにないです。ただ、広報後１ヶ月すぎた時点で、申込状況がだいたいわかってきますので、この段階で芳しくないときには、センターと団体の双方でさらに広報をして集客を図ります。
質問 外でイベントを実施する場合、保険料はどうなりますか？
回答 イベント保険には必ず入ってください。ただし、センターから保険料は出ないので、団体が負担するか、あるいは参加者から徴収してください。その場合、チラシに明記するかどうかは、団体に判断を委ねますが、参加者から参加費の名目を聞かれる場合もありますので、答えられるようにしておいてください。
質問 食事を参加者でつくるというプログラムはできますか？
回答 住まい情報センター内は原則飲食禁止ですので、ここではできません。
外でする場合には、保健所等への届出等必要となる諸手続き、許可を団体が行ってください。
＜補足資料＞
こちら→
