5月のライブラリーボランティア会議
5月１４日ボランティア会議をしました。
5月25日のブックトーンサロンと６月７日のまち歩きの準備について話し合いました。
□ブックトークサロンについて
・当日の参加者について
○５階研修室（椅子のみの配置）で７３名（内ボランティア２０名）の参加。
○車椅子の方がいるので、入り口に近い場所を確保しておく。
・設営について
○当日は１３時に研修室に集合する。
○１３：３０までに、机を倉庫に収納し、イスのみを７０席分並べる。
・パネルの展示について
○ 以前にくらしの今昔館で作成した近代建築のパネルも展示する。
○ 当日に、５階研修室前のロビーに展示する。
・当日の役割分担
■１３：３０から受付・・・・・・・・・・・・担当決め
■ １４：００から司会・・・・・・・・・・・・担当決め
■ セミナー前、休憩中のパネルの説明・・・・・担当決め
→残りの方は、参加者の誘導（座席奥へ詰めて座っていってもらうこと！）
・その他
■セミナー終了後に、研修室の机と椅子を元通りに直す。
■当日に、受付にて本の販売をする。
□まち歩きについて
・受付：１３：３０～ 出発：１４：００～
○２班構成
・ボランティアさんの役割
○参加者の交通誘導と、建物内での管理。
・その他
○見学予定の建物と、トイレ場所については、現在調整中です。
○見学予定の建物と、トイレ場所については、現在調整中です。
□次回の定例会議
日 時 ： 平成２０年６月１５日（日）１０：００～１２：００
場 所 ： ３階、ホール
場 所 ： ３階、ホール
