5月のライブラリーボランティア会議

 

 5月１４日ボランティア会議をしました。
5月25日のブックトーンサロンと６月７日のまち歩きの準備について話し合いました。 

 

□ブックトークサロンについて　
・当日の参加者について
　　　○５階研修室（椅子のみの配置）で７３名（内ボランティア２０名）の参加。
　　　○車椅子の方がいるので、入り口に近い場所を確保しておく。
　　　　
　・設営について
       ○当日は１３時に研修室に集合する。
       ○１３：３０までに、机を倉庫に収納し、イスのみを７０席分並べる。
 
　・パネルの展示について
      ○ 以前にくらしの今昔館で作成した近代建築のパネルも展示する。
      ○ 当日に、５階研修室前のロビーに展示する。
　　　
・当日の役割分担
     ■１３：３０から受付・・・・・・・・・・・・担当決め
     ■ １４：００から司会・・・・・・・・・・・・担当決め
     ■ セミナー前、休憩中のパネルの説明・・・・・担当決め
　　　 →残りの方は、参加者の誘導（座席奥へ詰めて座っていってもらうこと！）
 
・その他
　　　■セミナー終了後に、研修室の机と椅子を元通りに直す。
　　　■当日に、受付にて本の販売をする。 

 

□まち歩きについて
　・受付：１３：３０～　　出発：１４：００～
         ○２班構成
 
　・ボランティアさんの役割
　　　○参加者の交通誘導と、建物内での管理。
　
・その他
  　　○見学予定の建物と、トイレ場所については、現在調整中です。

 

 
□次回の定例会議
日　時　：　平成２０年６月１５日（日）１０：００～１２：００
場　所　：　３階、ホール

　

 

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